Подтверждение документа об образовании ПетрГУ за рубежом. Инструкция

Легализация диплома ПетрГУ за рубежом

Для каких стран надо делать легализацию, а для каких − нет?

На этом ресурсе http://www.nic.gov.ru/ru/proc/lega можно проверить любую страну и получить полную информацию о необходимости того или иного вида легализации (либо апостиль между странами - участниками Гаагской конвенции, либо консульская легализация) или же об отсутствии требования о легализации.

Не нужна легализация для тех стран, с которыми у России имеется многосторонний или двусторонний международный договор о ее отмене. Актуальную информацию Вы найдете, перейдя по ссылке http://www.nic.gov.ru/ru/proc/lega.

Консульская легализация

Вид документа для консульской легализации:

Оригинал или нотариально заверенная копия российского диплома с приложением, нотариально заверенный перевод на национальный язык страны консульской легализации.

Куда подавать?

Подать документы на легализацию можно либо в Представительство МИД России в Петрозаводске, либо в Консульский департамент МИД России (г. Москва).

1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 22 июня 2024 г.№145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов" (http://www.kremlin.ru/acts/bank/50760). 

Одним из нововведений является участие в этой процедуре территориальных органов МИД России – представительств в субъектах Российской Федерации.

Представительство МИД России в Петрозаводске предоставляет государственную услугу по легализации документов для граждан и организаций.

Необходимые документы:

1. Заявление.

Заявление от физического лица.doc

2. Документ, удостоверяющий личность (предъявляется).
3. Документ, подлежащий легализации.
4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей за каждый документ.

Госпошлина за легализацию.doc

Срок предоставления государственной услуги − 3 рабочих дня со дня регистрации заявления.

Представительство МИД России в Петрозаводске

Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Андропова, 2/24

Тел.: +7 (8142) 78-30-00

Email: karelia@mid.ru

Часы работы: 9:00−13:00,14:00−18:00

В Консульском департаменте МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12) прием документов на легализацию осуществляется только по предварительной записи через Систему электронной записи на прием https://legalize.kdmid.ru/queue/.

Одна запись подразумевает подачу одного комплекта документов (не более 5 документов в комплекте). Прием документов осуществляется только при том условии, что при бронировании слота в Системе электронной записи были указаны установочные данные (в частности, Ф.И.О.) того лица, чьи документы подаются на легализацию (например, если на легализацию будут представлены документы в отношении И.И.Андреева, то в Системе электронной записи на прием необходимо сделать заявку на имя И.И.Андреева).

Телефон для справок: +7(499)244-37-96, +7(499)244-37-97 (запись по указанным телефонам не производится).

Обращаем внимание, что документы на легализацию также принимаются и выдаются (без предварительной записи) через многофункциональные центры предоставления госуслуг г. Москвы (МФЦ), расположенные по следующим адресам:

• г. Москва, Рязанский просп., д. 2, корп. 3, м. "Нижегородская"
• г. Москва, Щелковское ш., д. 75, м. "Щелковская"
• г. Москва, Пресненская наб., д. 2, м. "Выставочная"
• г. Москва, Кировоградская ул., д. 13А, м. "Пражская"
• г. Москва, Новоясеневский просп., д. 1, м. "Теплый стан"
• г. Москва, Ленинградское ш., д. 16А, стр. 8, м. "Войковская"
• г. Москва, Сходненская ул., д. 56, м. "Сходненская"
• г. Москва, проспект Мира, д. 119, стр. 71, м. "ВДНХ"
• г. Москва, Ярцевская ул., д. 19, м. "Молодежная".

Единый справочный телефон: +7(495)777-77-77.

Предоставление государственной услуги по легализации документов в электронном виде не осуществляется.

Необходимые документы:

1. Заявление.

Шаблон (для физических лиц)

2. Документ, удостоверяющий личность (предъявляется).
3. Документ, подлежащий легализации.
4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей за каждый документ.

Шаблон

Квитанцию также можно сформировать на сайте по адресу pay.kdmid.ru. В этом случае квитанции будет автоматически присвоен уникальный идентификатор начисления (УИН), наличие которого позволит быстрее произвести идентификацию Вашего платежа и проверить факт оплаты госпошлины.

Срок предоставления государственной услуги − 3 рабочих дня со дня регистрации заявления.

Дальнейшие действия: заверить диплом в посольстве страны легализации.

Могу ли я попросить друга сдать документы за себя?

Да. Для этого нужна нотариально заверенная доверенность на другое лицо. Доверенному лицу необходимо иметь при себе паспорт.

Апостилирование

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании.

С 1 сентября 2024 года заявление о подтверждении документа об образовании и (или)  о квалификации, об учёной степени, учёном звании направляется посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг или почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения:

• почтовым отправлениемс уведомлением о вручении  и описью вложения по адресу: 185030,  Республика Карелия, г. Петрозаводск, пр. Александра Невского, д. 57. 
• в форме электронных документов(пакета электронных документов), через Единый портал государственных и муниципальных услуг https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form

Форма заявления https://minedu.gov.karelia.ru/about/4704/

Информацию по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях, учёных званиях можно получить:

• по телефону (8142)71-73-21;
• на сайте Министерства образования и спорта Республики Карелия в разделе "Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации. Апостиль" https://minedu.gov.karelia.ru/about/4704/;
• в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

При подаче заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг необходимо заполнить заявление по установленной форме.

К заявлению прилагаются следующие документы и (или) сведения:

1. Копия документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании с приложением (при наличии);
2. Наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
3. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании (в случае если обладатель документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании не является заявителем);
4. Копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях, учёных званиях (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях, учёных званиях).

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

При подаче заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании посредством направления почтового отправления с уведомлением о вручении и описью вложения необходимо заполнить заявление по установленной форме, расписку о согласии на обработку персональных данных https://minedu.gov.karelia.ru/about/4706/

Кроме того к  заявлению прилагаются следующие документы:

1. Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании с приложением (при наличии);
2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя, заверенная в нотариальном порядке;
3. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании, заверенная в нотариальном порядке (в случае если обладатель документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании не является заявителем);
4. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя заверенная в нотариальном порядке;
5. Копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях, учёных званиях (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях, учёных званиях);
6. Расписка о согласии на обработку персональных данных.

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 333 п. 3 пп. 48) размер государственной пошлины за проставление штампа "Апостиль" составляет 2500 рублей за каждый  документ.

Реквизиты на уплату https://minedu.gov.karelia.ru/about/4705/

Срок предоставления услуги – не более 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.